客户服务标准

问题:

  • 我们的“客户服务章程”
  • 利益冲突管理
  • 对优质客服、投诉和推荐的认可

我们的客户服务标准(客户章程)

我们的工作满足客服标准。 以下是我们在服务中所努力遵循的客户服务标准。

重要的是,双方(客户和我们)都可在工作中知晓我们服务的原则。

我们所处理的一些案件(尤其是家庭和刑事案件)就其本质而言,对客户来说非常不易。 我们知道,在许多情况下,这是客户第一次与我们律师事务所或律师接触。

我们努力遵循“不论您来自哪里,重要的是您想去哪里”的原则行事。 我们不会评判您,我们会为您的固有权利赢得尊重。 我们会大胆且合乎道德地行事,并始终坚持法治。我们也不会歧视客户的性别、性取向、信仰、宗教或国籍。

我们为您提供的服务

与客户合作的原则是我们的DNA,它们铭刻在我们的行为准则和内部政策中。 这可以帮助客户选择优秀的律师。 您可以期待的服务

  • 我们对客户待之以诚,待之以礼;
  • 我们不会评判客户;
  • 如果客户给我们留言要求我们与之联系,我们将在24小时内回电;
  • 如果客户向我们发送了电子邮件,最迟我们会在第二天给予回复(如果这需要更长的时间,我们会给予通知);
  • 我们始终坚持依法行事;
  • 我们将大胆、合乎道德且积极主动地处理您的事务;
  • 我们始终为客户的最佳利益行事;
  • 我们对客户的事务保密;
  • 与客户清晰沟通,且无法律术语。

我们对您的期望

遵循这些简单的规则,您可以让我们更轻松地处理您的案件,甚至将处理您案件的成本降至最低,并使得我们的合作更加顺利。

因此我们请您

  • 坦诚地告诉我们您的期望;
  • 告知我们所有情况,甚至是您案件的不利情况;
  • 积极与我们联络,不把事情留到最后一刻;
  • 您按时支付我们的费用,请体谅我们无法免费为您工作;
  • 说实话,如果我们的工作没有达到您的期望,请与负责此案的律师沟通联系。

利益冲突

在处理您事务时,您很可能会向我们提供对您特别重要的机密信息。 您的案件始终受到律师/辩护人和客户保密规则以及我们内部政策的保护。

此外,我们还贯彻内部利益冲突管理政策。 在为客户服务时,我们始终坚持以客户的最佳法律利益为重。

在任何情况下,您都可以期待:

  • 我们将检查我们之前是否为案件的任何一方提供过代理服务;
  • • 如果我们与案件或争议的另一方有社交联系或社交互动,在有争议的事件中 – 我们会告知您可能存在的冲突。如果发生此种情况,我们将退还款项和未使用的资金及案件文书;
  • 如有必要,将制定包括向我们提供/发送机密信息特殊方法的行动计划。

请致电或电子邮件info@wsalegal.com 联系处理案件的律师,讨论与利益冲突相关的事宜。

对优质客服、投诉和推荐的认可

我们始终致力于提供优质的服务。 我们很高兴您能认可我们的工作。 我们非常重视所有评价,并将其视为对优质客服和工作的认可。

经您许可后,我们可能会在我们网站上发布一些您的评价。

如果您对我们的服务不满意怎么办

我们相信,与我们合作,您没有理由抱怨我们的服务,但如果在您的案件中有任何方面引起您的疑虑或者您对服务不满,请先与处理您案件的律师开诚布公地沟通。在此阶段可以顺利解决许多问题或误解。 但是,如果这仍没有产生积极的结果并且您仍不满意,您可在我们事务所启动投诉程序。

此过程不涉及任何的费用 – 您的投诉将由处理您案件之外的人予以处理。您的投诉会得到快速的处理,我们会努力提供双方都满意的解决方案。

在您使用我们的服务之前或基于您的要求,我们将通过电子邮件向您提供我们的投诉程序。

以下是组织提交与我们服务相关的投诉及其五大主要事项:

  1. 如果您对我们的服务不满,我们建议您先与负责处理您案件的律师沟通或给邮件联系他。
  2. 如果收到经办案律师回复后,您仍对此不满,您可以将投诉上报至事务所的管理合伙人或负责内部投诉流程的人员。在与我们联系之前,您可在我们提供给您的一般条款和条件中找到所有的联系方式。
  3. 如果您找不到我们的一般条款和条件(其中包含与投诉程序相关的流程),您可以随时联系律师事务所:info@wsalegal.com。我们将在收到您投诉后的36小时内确认我们已接收您的投诉。
  4. 您的投诉将由公司的独立合伙人处理。我们将在确认收到您投诉之日起7天内给予您回复。如果这需要更长时间,我们会另行通知您。
  5. 请将投诉发送至info@wsalegal.com