Polityka Prywatności

Poniżej znajdą Państwo informacje na temat tego jak przetwarzamy Państwa dane osobowe. Jak każda firma prawnicza w Polsce, jesteśmy zobowiązani do zachowania Państwa spraw w tajemnicy. Państwa dane osobowe (w tym także dane Państwa oponentów), odrębnie od szczegółów dotyczących Państwa spraw, są chronione dodatkową polityką określoną w poniższym regulaminie.

Wybierz dział:

I. Administrator danych

II. Cele, podstawy prawne oraz czas przetwarzania danych

III. Odbiorcy danych użytkowników

IV. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

V. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

VI. Inspektor ochrony danych

VII. Akty prawne przywoływane w klauzuli

VIII. Tajemnica Zawodowa

IX. Doręczanie dokumentów

I. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest: Kancelaria Wesley Legal, Adwokaci i Radcowie Prawni, Mirosław Dęmski, Igor Wierzbicki – spółka Komandytowa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Z administratorem danych można kontaktować się:
  1. pod adresem korespondencyjnym: Kancelaria Wesley Legal – ul. Wronia 45/175, 00-870 Warszawa (z dopiskiem: Inspektor Danych Osobowych);
  2. pod adresem poczty elektronicznej: iod@wsalegal.pl

II. Cele, podstawy prawne oraz czas przetwarzania danych

  1. Udzielenie odpowiedzi, załatwienie sprawy
    1. Treść korespondencji oraz informacje o kontakcie są przetwarzane przez czas niezbędny do załatwienia sprawy użytkownika, nie dłużej niż przez 3 miesiące po załatwieniu sprawy w celach archiwizacyjnych w razie konieczności obrony przed ewentualnymi roszczeniami wobec naszej firmy.
    2. Możemy, po uzgodnieniu tego z Państwem, poprosić Państwa o możliwość umieszczenia informacji na temat tego iż dla Państwa działaliśmy, na naszej stronie internetowej, w celach marketingowych. Możemy poprosić Państwa także o udzielenie referencji, które po uzgodnieniu tego z Państwem, umieścimy także na naszej stronie internetowej.
  2. Dochodzenie roszczeń
    1. W przypadku konieczności dochodzenia roszczeń przez administratora lub obrony przed roszczeniami, administrator może przetwarzać dane osobowe określonych użytkowników zawarte w formularzu kontaktowym online do czasu zakończenia toczącego się postępowania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń administratora względem użytkownika, który zazwyczaj wynosi 3 lata zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego, lecz w szczególnych przypadkach przewidzianych prawem może być dłuższy.
    2. Dane te będą wówczas przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w prawnie uzasadnionym interesie administratora polegającym na dochodzeniu swoich roszczeń względem użytkownika lub obrony przed roszczeniami. Prawnie uzasadniony interes administratora będzie wówczas celem nadrzędnym wobec praw i wolności usługobiorcy.
  3. Statystyki korzystania z usług
    1. W celu poprawy jakości swoich usług administrator przetwarza informacje statystyczne dotyczące korzystania z formularza kontaktowego online i w tym celu korzysta z informacji statystycznych dostarczanych przez pliki cookies lub inne podobne technologie. Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu plików cookies przez administratora znajdują się w polityce cookies dostępnej tutaj.
    2. Dane te są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w prawnie uzasadnionym interesie administratora, polegającym na ułatwieniu korzystania z usług, poprawy jakości oraz funkcjonalności świadczonych usług, a przetwarzanie tych danych nie narusza praw i wolności użytkowników.
    3. Dane te są przetwarzane w ramach bieżących działań administratora, lecz nie dłużej niż przez okres 60 dni od otrzymania informacji. Po tym czasie administrator może dalej przetwarzać ogólne dane statystyczne, które będą pozbawione jakichkolwiek informacji dotyczących poszczególnych użytkowników.

III. Odbiorcy danych użytkowników

Dane osobowe zawarte w formularzu kontaktowym online są ujawniane wyłącznie podmiotom przetwarzającym dane na rzecz administratora na podstawie pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych świadczącym usługi hostingu lub obsługi strony internetowej, obsługi IT, marketingu i usług o charakterze Public Relations.

IV. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

  1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
    1. dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
    2. do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
    3. do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
    4. do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);
    5. do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:
    6. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
    7. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
    8. administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    9. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
    10. do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
    11. do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO);
    12. do cofnięcia zgody w każdym momencie i bez podawania przyczyny, lecz przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez administratora danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona.
  2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

V. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:

  1. listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
  2. przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
  3. telefonicznie: (22) 531 03 00.

VI. Inspektor ochrony danych

W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych administratora:

  1. e-mailowo pod adresem poczty elektronicznej: iod@wsalegal.pl;
  2. na wyżej podany adres korespondencyjny z dopiskiem: Inspektor ochrony danych.

VII. Akty prawne przywoływane w klauzuli

  1. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2016 Nr 119, s. 1);
  2. art. 118 i n. ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 ze zm.).

VIII. Tajemnica Zawodowa

Informacje zawarte w komunikacji papierowej oraz elektronicznej (e-mailu) i wszelkich załącznikach są poufne, podlegają ochronie prawnej w kraju i za granicą, i są przeznaczone wyłącznie do wykorzystania wskazanego adresata (ów).

Jeśli email lub list został przesłany do Państwa przez pomyłkę albo przez osobę trzecią, uprzejmie informujemy iż nie są Państwo uprawnieni do ujawniania, kopiowania, rozpowszechniania ani przechowywania tej wiadomości ani żadnej z jej załączników.

Jeśli otrzymali Państwo niniejszą wiadomość nie będąc jej adresatami, prosimy o natychmiastowy kontakt z osobą od której Państwo ją otrzymali i pod adresem info@wsalegal.com abyśmy mogli podjąć stosowne kroki zapobiegające temu w przyszłości.

IX. Doręczanie dokumentów

Zgadzamy się na doręczanie dokumentów między stronami postępowania przez pocztę elektroniczną lub faksem, tylko i wyłącznie wtedy kiedy wyraźnie to zaakceptujemy na piśmie. Dotyczy to także wszelkich dokumentów sądowych.

We wszystkich innych sprawach, prosimy o doręczanie nam dokumentacji pocztą, na nasz adres do korespondencji: Wronia 45/175, 00-870 Warszawa, Polska.

Wersja 3. Data publikacji: 18 sierpnia 2022 r.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Kancelaria Wesley Legal, Adwokaci i Radcowie Prawni, Mirosław Dęmski, Igor Wierzbicki – spółka komandytowa.